La stampa dei modelli può essere effettuata anche dall'interno delle
pratiche compilate, dal quadro Impostazioni premendo i tasti CTRL F9 .
E' possibile stampare:
Modelli Comunicazione unica;
Modello SUAP;
Modelli C.C.I.A.A.;
Vengono proposte le barrature su ogni modello ma viene eseguita la stampa solo dei modelli compilati nella pratica.
E' possibile comunque cancellare le barrature se si desidera stampare solo un modello di una pratica.
Modelli AA7/10, AA9/12 e AA5/6;
Modello INAIL;
Modello INPS-DA;
Impegno Telematica.
Distinta e Visura;
Procura (solo per Modello B);
Procura Comunicazione Unica;
La stampa sui modelli non prevede l'utilizzo di più di un modulo ad eccezione del modello 24.
Nota:
Per i moduli per cui è prevista la sola presentazione telematica a seguito della Comunicazione Unica (S1, S2, S3, S5, S, I1, I2, UL, Int. P, R) è possibile rilasciare all'utente la stampa della visura che contiene esattamente tutte le informazioni inviate telematicamente alla Camera di Commercio.
ORDINAMENTO
Cliccare con il mouse per selezionare la modalità con cui deve avvenire la stampa, e premere Invio.
In base all’ordinamento scelto sono visibili solamente i campi ad esso relativi.
Es.
Se si seleziona l’ordinamento “Codice” sono visibili solamente i campi “Da codice” e “A codice”.
Codice Pratica
Vengono richiesti nell'ordine il codice della prima pratica da cui deve
aver inizio la stampa e il codice dell'ultima pratica da mandare in stampa
(premere F9 o cliccare sul bottone per la ricerca).
Digitando lo stesso valore per entrambe le richieste viene effettuata la stampa di una sola pratica.
Nominativo
Vengono richiesti nell'ordine il nominativo della prima pratica da cui
deve aver inizio la stampa e il nominativo dell'ultima pratica da mandare
in stampa (premere F9 o cliccare sul bottone per la ricerca).
Selettivo
Cliccare sul bottone per visualizzare l'elenco delle pratiche
da cui è possibile eseguire la selezione delle pratiche da stampare.
Per selezionare i contribuenti è necessario posizionarsi sul nominativo interessato e premere il tasto INVIO della tastiera o con doppio click del mouse.
E' possibile eseguire la deselezione di tutte le pratiche selezionate
cliccando sul bottone .
Se viene utilizzato l'ordinamento selettivo, la stampa viene eseguita in ordine del codice pratica.
TIPI DI STAMPA
Stampa sulla stampante predefinita
Cliccare sul
bottone per eseguire la stampa selezionata direttamente
sulla stampante predefinita del sistema.
Stampa
Selezionare
la voce
“Stampa con scelta” presente nel menù a tendina del bottone per selezionare la stampante da utilizzare.
Cliccare su “Configura” per modificare le impostazioni predefinite della stampante.
Anteprima
La stampa selezionata viene mostrata sullo schermo.
Invia e-mail
Selezionare
la voce “Invia e-mail” presente nel
menù a tendina del bottone .
La stampa selezionata viene inviata con il nostro prodotto per la gestione delle e-mail (La dichiarazione non viene stampata).
Quando si effettua un invio e-mail è possibile valorizzare il campo “Modelli da inviare per e-mail”:
Solo non inviate
verranno inviate solo le e-mail dei modelli in cui non è presente la "X" di "e-mail inviate per".
Solo già inviate
verranno inviate solo le e-mail dei modelli in cui è presente la "X" di "e-mail inviate per".
Tutte
verranno inviate le e-mail per tutti i modelli (non viene controllata la "X" di già inviato).
Consultare il paragrafo "Procedura operativa per invio e-mail" del Manuale Operativo.
Archiviazione
Selezionare
la voce “Archiviazione” presente nel
menù a tendina del bottone .
La funzione consente di archiviare automaticamente, il file per l’ archiviazione ottica nella procedura Italdoc.
Cliccare sul
bottone per modificare il percorso di archiviazione.
Per le archiviazioni successive verrà proposto il percorso di archiviazione indicato nell’ultima archiviazione.
Attenzione: nel caso in cui non sia presente un percorso adeguato per l’archiviazione, per crearne uno nuovo, è necessario posizionarsi nella procedura Italdoc e generare il percorso desiderato.
Consultare il paragrafo “2.1.2 - Nuovo - Proprietà archivio/cartella” del Manuale Operativo della procedura Italdoc.
Attenzione:
Se viene scelta l'archiviazione e nella Gestione Utenti il drive Programma relativo alla procedura Italdoc non è impostato correttamente viene visualizzato il messaggio "Il drive indicato nella Gestione Utenti per Italdoc non è corretto oppure non è presente una versione aggiornata (Vers. minima consentita Rel. 2.1.1)”.
Esporta PDF
Selezionare
la voce “Esporta PDF” presente nel
menù a tendina del bottone .
La funzione permette di creare un file in formato PDF delle dichiarazioni selezionate..
Tale file verrà salvato nel seguente percorso: \Evol-std\COMUNICA\Archivi\xxxxx\PDF (dove xxxxx indica il numero dell'archivio della procedura Comunicazione Unica) e nel percorso indicato nel campo “Percorso destinazione file PDF”.
Cliccare sul
bottone per modificare il percorso predefinito dove salvare
i files generati.
Il percorso indicato verrà memorizzato nel successivo campo “Percorso destinazione PDF”.
La memorizzazione del percorso destinazione PDF viene eseguita per singola procedura e per singolo utente.
Se il percorso selezionato è molto lungo, nel campo "Percorso destinazione PDF" ne viene visualizzata solo una parte. Posizionandosi con il mouse sul campo "Percorso destinazione PDF" viene visualizzata la descrizione del percorso completo.
Per le generazioni successive alla prima viene proposto il percorso indicato nella generazione PDF precedente.
Nota: in caso di presentazione cartacea del Modello L2 alla Camera di Commercio, non utilizzare la stampa nel formato PDF.
Nota:
Esportando un PDF in un percorso di rete, si può verificare che cliccando sul nodo “Rete”, questo non si espande, rendendo di conseguenza impossibile la navigazione sui dispositivi in rete.
Per evitare che questo avvenga è necessario che nel pannello di controllo di Windows, nella sezione “Centro connessioni di rete e condivisione” sia attiva l’opzione “Individuazione rete”.
Note per come proteggere con password i documenti PDF prima di inviarli tramite e-mail
E' sufficiente creare un file ZIP protetto da password contenente il documento PDF ed inviare tramite e-mail il file ZIP.
E' possibile utilizzare varie procedure per creare file ZIP protetti da password.
Di seguito riportiamo le istruzioni per alcuni di questi casi:
Se sul PC è installata la procedura WinZip:
cliccare con il tasto destro del mouse sul file PDF, selezionare "WinZip" e poi "Add to Zip file...";
nella maschera che verrà visualizzata, selezionare il percorso e il nome del file ZIP da creare;
barrare la casella "Encrypt added files";
cliccare sul pulsante "Add";
indicare la password che si intende assegnare al file e poi cliccare sul bottone "OK" per completare l'operazione.
Se non si dispone della procedura WinZip ma si utilizza Windows XP/2003, è possibile procedere come segue:
cliccare con il tasto destro del mouse sul file PDF, selezionare "Invia a" e poi "Cartella compressa";
doppio click sul file ZIP appena creato;
dal Menù "File", selezionare la voce "Aggiunta password...";
indicare la password che si intende assegnare al file e e poi cliccare sul bottone "OK" per completare l'operazione.
Copie
Cliccare con il mouse per selezionare la stampa che si desidera effettuare:
Originale;
Copia;
Copia.
In fase di stampa è consigliabile barrare sia l'originale sia la copia.
Stampa numero di telefono (Mod. L2)
Selezionare SI per stampare il numero di telefono presente nella Tabella Studio del Denunciante indicato nell’Anagrafica sul primo rigo del modello.
Selezionare NO per non stampare il numero di telefono sul modello.
Ristampa modelli già stampati
Barrare la casella se si desidera ristampare una pratica già stampata.
Ristampa
Barrare la casella se si desidera ristampare la distinta.
Stampa Fronte/Retro
Cliccare con il mouse per effettuare la stampa fronte/retro dei modelli, la stampante deve essere predisposta per tale stampa.
Per verificare se la stampante è predisposta per la stampa fronte/retro occorre:
posizionarsi sul Menù Start/Impostazioni/Dispositivi e stampanti;
individuare il driver della stampante laser da utilizzare;
cliccare con il tasto destro del mouse e selezionare la voce "Proprietà";
selezionare la sezione "Proprietà stampante";
individuare l'opzione "Fronte/Retro" e abilitarla
(il percorso potrebbe essere diverso a seconda del sistema operativo).
STAMPA AA7/10, AA9/12 E AA5/6
Stampa privacy
Barrare la casella se deve essere stampata la pagina relativa alla Legge sulla privacy.
IMPEGNO PRESENTAZIONE TELEMATICA
Viene stampata la Firma dell'intermediario se è indicato "SI" nel campo "Firma" nella Tabella Intermediari ed è preceduta dal campo "Titolo" se è presente.
La data presente nell'impegno alla presentazione telematica e la Data impegno presente nella sezione “Telematica” nel Frontespizio della dichiarazione, nella sezione "Impegno alla presentazione telematica", devono coincidere; quindi se viene stampata la dichiarazione con una data diversa dall'Impegno alla presentazione telematica è necessario ristampare l'Impegno alla presentazione telematica o la dichiarazione con la stessa data.
Data Impegno
La data indicata in questo campo verrà riportata sul modello.
Viene stampata se nel campo "Dichiarazione" presente nella sezione “Telematica” nel Frontespizio della dichiarazione è stato selezionato "Predisposta dal soggetto che trasmette" o "Predisposta dal contribuente".
Stampa data impegno presente in dichiarazione
viene stampata la data di impegno presente nella sezione "Telematica" nel Frontespizio della dichiarazione;
scelta consigliata se il Modello "Impegno alla presentazione telematica" è stato già stampato.
Stampa e rip. in dich. data ins. nel campo succ.
viene stampata la data presente nel campo successivo e tale data verrà riportata nella sezione “Telematica” nel Frontespizio della dichiarazione solo nel caso in cui si sia effettuata la stampa su file o su stampante.
Firma del contribuente
Viene stampato il Nome e Cognome del rappresentante o del titolare.
Per stampare il Nome e Cognome deve essere indicato "Nome e Cognome" nel campo "Firma modello" della stampa.
NOTA (solo per AA5/6):
Per le dichiarazioni AA5/6, per i casi in cui nel Quadro C deve essere indicato solo il codice fiscale del rappresentante, indicare il Nome e Cognome del rappresentante nelle "Impostazioni" della dichiarazione, nella sezione "Soggetto che sottoscrive la dichiarazione nel caso in cui non sia compilato il Quadro C"
STAMPA DISTINTA E VISURA
Vengono stampati i dati che verranno scaricati e quindi presentati alla Camera di Commercio.
La stampa della visura deve essere utilizzata dopo l'inserimento dei dati della pratica per verificare i dati scaricati.
Non viene stampata la visura per i modelli Modello 24 IVA, Mod. L2, AA7/10, AA9/12 e AA5/6 e Cessione quote.
Numero Protocollo già assegnato
Nel caso si renda necessario rettificare o sostituire una pratica già inoltrata e protocollata dal Registro Imprese è necessario indicare il protocollo già assegnato a tale pratica.
Indicando il numero di protocollo già assegnato dalla Camera di Commercio si intende che l'attuale pratica non vada riprotocollata ma agganciata al numero di protocollo indicato.
Il numero di protocollo da indicare è costituito da:
Sigla della provincia della Camera di Commercio che ha assegnato il protocollo (PR);
Pratica protocollata da: indicare RI per le pratiche protocollate dal Registro Imprese (AA per protocollo Artigiano);
Anno protocollo: anno in cui è stato assegnato il protocollo;
Numero protocollo già assegnato: protocollo assegnato dalla Camera di Commercio alla pratica (NNNNNNNNN).
PROCURA
Per stampare la procura speciale, domiciliazione e dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà è necessario compilare i dati presenti nelle Impostazioni nella sezione "Procura".
La sezione è presente solo per la pratica Mod. B.
Firma digitale file PDF, dispositivo di firma
Se la procura non richiede firma autografa, è possibile generare il file PDF e barrare la casella per richiedere la firma digitale del modello procura generato nel formato PDF.
Barrare la casella "Firma digitale file PDF, dispositivo di firma" per richiamare la procedura Dike6 per firmare il PDF generato.
E' possibile selezionare la casella solo se è richiesta la generazione del file PDF (barrare la casella "Genera PDF").
Procedura Operativa procura con firme autografe
Compilare la pratica e i dati relativi alla procura (Quadro Impostazioni - Sezione Procura);
stampare la procura (dall'interno della pratica CTRL F9 o dal Menù Stampe - Procura);
far firmare ai soggetti firmatari il modello procura;
scannerizzare il modello procura;
firmare digitalmente il modello procura già scannerizzato;
nella pratica predisposta al punto 1, allegare il modello procura scannerizzato e firmato con codice D01.
E' necessario inserire anche i documenti d'identità scannerizzati dei firmatari con codice E20.
Nota:
Nel caso in cui il modello Procura non necessiti di firma autografa, è possibile creare il modello Procura nel formato PDF e firmarlo con la procedura Dike6 selezionando la casella "Firma digitale file PDF, dispositivo di firma".
Si consiglia di rinominare il file Procura PDF firmato prima di richiamarlo dal modello RP.
Ricordiamo che il file allegato non deve contenere spazi all'interno del nome del file.
Firma digitale remota
Cliccare sulla casella per firmare digitalmente in remoto la procura con DIKE 6
PROCURA COM. UNICA
Per stampare la procura per la Comunicazione Unica è necessario compilare i dati presenti nelle Impostazioni nella sezione "Procura com. unica".
La sezione è presente per le pratiche diverse da Mod. 24, Mod. L2, Mod. B, Cessione Quote Societarie, AA7/10, AA9/12 e AA5/6.
Firma digitale remota
Cliccare sulla casella per firmare digitalmente in remoto la procura con DIKE 6
Procedura Operativa procura Comunicazione unica con firme autografe
Compilare la pratica e i dati relativi alla procura (Quadro Impostazioni - Sezione "Procura Com. unica");
stampare la procura (dall'interno della pratica CTRL F9 o dal Menù Stampe – Procura Comunicazione Unica).
Coloro che, nel modello Procura, desiderano indicare gli estremi di iscrizione all'albo del soggetto conferitario della procura, possono indicarli nel campo "Note" come indicato nell'esempio sotto riportato:
far firmare ai soggetti firmatari il modello procura;
scannerizzare il modello procura;
firmare digitalmente il modello procura già scannerizzato;
nella pratica predisposta al punto 1, allegare il modello procura scannerizzato e firmato con codice D01.
E' necessario inserire anche i documenti d'identità scannerizzati dei firmatari con codice E20.